엑셀 vlookup 함수를 간단하게 알아보기

인공위성도 쏘아 올릴 수 있다는

엑셀에는 너무나도 많은 함수들이 있다.

몇개나 될지는 잘 몰라도... 암튼 많다.

사실 일반적으로는 그 중에서 소수의 기능만을 주로 사용하게 되는데

그 중에 하나가 "VLOOKUP"이란 함수이다.

요게 은근히 노가다성 작업을 단순하게 만들어주는 효자같은 존재라서

알아두면 업무를 할때 많은 도움이 될 거 같아서 간단하게 한 번 알아보려고 한다.

먼저 vlookup이 뭐할때 쓰면 도움이 되냐가 필요할 거 같은데

함수 이름에서 대충 알 수 있듯이

lookup이니까 뭔가를 찾는 함수라고할 수 있다.

글로만 보면 감이 안오니 다음과 같은 화면을 준비했다. ㅎ

대충 한 엑셀에 이름이 저장되어 있는 데이터가 있다고 가정하고

다른 엑셀에는 다음과 같이 이름에 따른 직급이 저장되어 있다고 했을 때

 

 

 

 

첫 번째 엑셀에서 이름에 매치되는 직급을 추가하고 싶다면 가장 적합한 방법은 뭘까

내가 생각하는 정답은

손으로 입력하는 것이다.

왜냐하면 행이 다섯개밖에 안되니까... ㅎ

하지만.. 보통은 행이 수백 수천개가 될 수도 있고 이름이 여기저기 뒤섞여있을 수도 있고

아무튼... 손으로 입력하는 건 행이 늘어날수록 노가다성 작업이 될 가능성이 크다.

이럴 때 바로 vlookup함수를 이용하는 것이다.

VLOOKUP함수를 사용하려면 먼저 함수에 사용되는 인자값을 알아야 한다.

마이크로소프트 오피스 도움말 페이지를 참조하자면 vlookup함수의 인자값은 다음과 같다.

1. 조회하려는 값으로서, 조회 값이라고도 합니다.

2. 조회 값이 있는 범위입니다. 조회 값은 항상 VLOOKUP이 제대로 작동하는 범위에서 첫 번째 열에 있어야 한다는 것을 기억해 두세요. 예를 들어, 조회 값이 C2 셀에 있다면 범위는 C로 시작해야 합니다.

3. 반환 값이 포함된 범위에 있는 열 번호입니다. 예를 들어 B2:D11을 범위로 지정하는 경우, B를 첫 번째 열로, C를 두 번째 열로 계산해야 합니다.

4. 원할 경우, 유사 일치가 필요하면 TRUE를 지정하고, 반환 값의 정확한 일치가 필요하면 FALSE를 지정할 수 있습니다. 항목을 지정하지 않으면, 기본값은 항상 TRUE나 유사 일치가 됩니다.

이것을 함수의 형태로 정리하자면

=VLOOKUP(조회 값, 조회 값이 들어 있는 범위, 조회 값이 들어 있는 범위의 열 번호, 원할 경우 유사 일치가 필요하면 TRUE 또는 정확한 일치가 필요하면 FALSE 지정)

이렇게 된다.

그럼 위에서 말한 이름에 매치되는 직급을 vlookup함수를 이용해서 만들어보면

이렇게 사용할 수 있는데

결과는?

잘 나온다. ㅎㅎㅎ

그럼 C2에 들어있는 수식을 복사해서 나머지에 붙여넣기만 하면.....

잘 나오기는 하지만 맨 마지막 C6셀의 수식을 보면 직급 시트의 범위가

원래 "sheet2!A2:B6" 인데 엑셀의 특성상 자동으로 "sheet2!A6:B10"으로 변경되어 있는걸 알 수 있다.

예로 든것은 우연히 사람수와 직급의 수가 동일했기 때문에 이렇게 나온것이고 만약 그렇지 않다면

직급을 찾는 시트의 범위를 벗어나게 되어

"#N/A"

이런 에러를 뱉어내게된다...(이 에러는 값이 없다는건데.. 암튼 에러나면 신경질 나니까...)

따라서 범위는 고정값으로 하는것을 추천한다.(이건 경우에 따라 다를수도 있으니 알아서 판단하길..)

범위를 고정시키기 위해서는 범위앞에

"$"

를 붙여주면 되는데 수식란에서 범위쪽에 커서를 두고

"F4"

키를 눌러주면 된다....(참고로.. 키보드의 펑션키 4번이다... 자판 F누르고 4누르고 안된다하면 곤란함...-_-)

F4키를 여러번 눌러보면 범위고정이 변하게 되니까 이건 직접 해보고 어떻게 다른지 테스트 해봐도 재밌을 거다.

그럼 최종 결과물은?

이렇게 하면 끝~!