Excel 날짜함수 DATEDIF - (두 날짜 사이 년,월,일 구하기_나이 누적계산)

전에 Excel 단축키 관련 소소한 팁이라고 하나 포스팅을 한 적이있는데

[인터넷 세상의 잡다한 이야기] - excel 문서편집을 도와줄 소소한 단축키(행,열 전체선택, 시트이동)

의외로 조금씩 반응이 있는거 같아서

이번에는 Excel함수 중에서 많이 사용하고 있는 날짜함수인

DATEDIF

에 대해서 좀 알아볼까한다.

우선

위 함수에 대해서 기본적인 지식은 있어야 하니 잠깐 설명이 필요할거 같은데

간단히 설명하자면 DATEDIF 함수는 기준이되는 두 날짜간의 차이를 구하는 함수이다.

DATEDIF 함수의 인자값은 "시작날짜", "종료날짜", "옵션" 이정도로 볼 수 있다.

※ 참고로 시작날짜보다 종료날짜가 과거일 경우 결과값으로 #NUM(....엑셀에서 제일 짜증나는 에러중 하나)을

만나게 되니 주의하길 바람~!!

이런저런 백마디 설명보다 한번의 예제가 더 쏙쏙 들어오는 법

(모든 예제의 출처는 MSOffice 도움말)

다음과 같이 DATEDIF함수를 이용해서 아주 간단하게 두 날짜사이의 일수차이를 구할 수 있다.

여기서 중요한 것은 바로 Result컬럼에 들어갈 함수형식인데

다음과 같이 적어주면 된다.

=DATEDIF(D9,E9,"d")

(참고로 D9 컬럼은 Start date, E9 컬럼은 End date이며 "d"옵션은 day로 두 날짜 사이의 "일수"를 반환하는 옵션값이다.)

아주 간단한 코드로 두 날짜 사이의 일수를 알 수가 있다.

그럼 여기서 궁금한점이 당연히 생기기 마련인데

위 코드의 "d"와 같은 옵션이 어떤것들이 있는지에 대해 물음표가 떠오를 것이다.

자주 사용하는 인수 옵션의 종류에는 다음과 같은 것들이 있다.

Unit	반환 값
"Y"	해당 기간에 포함된 전체 연도 수
"M"	해당 기간에 포함된 전체 개월 수
"D"	해당 기간에 포함된 날짜 수
"MD"	start_date와 end_date의 날짜 차이. 두 날짜의 월이나 연도는 무시됩니다. 중요: "MD" 인수에는 알려진 제한 사항이 있으므로 사용하지 않는 것이 좋습니다. 아래의 알려진 문제 섹션을 참조하세요.
"YM"	start_date와 end_date의 개월 차이. 두 날짜의 일과 연도는 무시됩니다.
"YD"	start_date와 end_date의 날짜 차이. 두 날짜의 연도는 무시됩니다.

Y, M, D는 Year, Month, Day라고 어렵지 않게 유추할 수 있겠고....

MD, YM, YD는 한번쯤 읽어보고 실제로 엑셀에서 사용해 보면서 의미를 알아두면 좋을거 같다.

......

이제 대충 DATEDIF의 사용법을 알았으니

문제를 몇개 풀어보도록 하자. ㅎㅎ 이거 풀어보면 DATEDIF는 거의 완벽 이해할 수 있다고 본다.

1. DATEDIF 함수의 반환값 인수 옵션에는 "d", "m", "y"등이 있고 각각 일수, 월수, 년수를 의미하는데

   그렇다면 "주(week)"의 차이는 어떻게 구할 수 있을까?

바로 아래의 더보기 누르지 말고 잘 생각해보고 답을 확인하기 바란다.

DATEDIF 인수에는 "주(week)"를 구하는 옵션 키워드가 없기 때문에 이부분은 좀 생각을 해야한다.

답은

=DATEDIF(D13, E13, "d")/7

이다.

우선 일수를 구한 뒤 1주일이 7일이므로 7로 나누면 된다.

2. 나이를 누적 년수, 개월수 및 일수로 계산하려고 한다.

예를 들어 결과값이 "2년 4개월 5일" 이런식으로 표현되도록 하는 것이다.

시작날짜 : "2014년1월1일"

종료날짜 : "2016년5월6일"

※힌트 : 반환 옵션 중 "YM"을 사용가능.

답은 다음과 같다.

이 문제는 좀 복합적으로 생각해야 한다.

힌트에서 인자값 옵션중 "YM"이라고 했는데

"YM" 옵션은 12개월이 넘는 기간의 경우에도 년도와 일수는 무시하고 개월수만 반환하는 옵션이다.

순서는 다음과 같다.

1. "y" 옵션을 사용해서 년수를 구한다.

2. "ym" 옵션을 사용해서 개월수를 구한다.

3. 잔여일수를 구하기 위해서 종료일자가 속한 월의 1일로부터 종료일까지의 일수를 계산

아래의 예제에서는 "2016년5월1일"을 DATE(YEAR(E17), MONTH(E17), 1)로 구하고

2016년5월6일에서 2016년5월1일을 빼는 수식으로 둘의 일수차이를 계산하고 있다.

이렇게 해서 2년 4개월 5일이라는 답을 구할수가 있다.

4. 참고로 위에서 설명한 1~3번을 하나의 수식으로도 표혈할 수 있는데

다음과 같이 "&(엔퍼센트)"연산자로 연결하면 된다.

여러번 말하지만

그냥 눈으로 봐서는 절대로~ 배운게 아니다.

반드시 귀찮더라도(사실 별로 귀찮은것도 없다... 코드만 몇줄 넣으면 되는건데...)

직접 손으로 코드를 작성해 봐야 나중에 필요할 때 생각이 나게 되니까

꼭 직접 해볼것~!

그럼 오늘 알아본 엑셀 DATEDIF 함수는 여기서 끝~!