[Excel] 시간 차이 구하기

전에 엑셀에서

날짜 함수인 DATEDIF에 대해 포스팅 한 적이 있었는데

포스팅에

시간차이를 구할 수 있는지 물어보시는 댓글이 달려서

따로 시간차이를 구하는 포스팅을 작성 해 보기로 했다.

[인터넷 세상의 잡다한 이야기] - Excel 날짜함수 DATEDIF - (두 날짜 사이 년,월,일 구하기_나이 누적계산)

Excel 날짜함수 DATEDIF - (두 날짜 사이 년,월,일 구하기_나이 누적계산)

 

시간 차이를 물어보는 댓글

댓글에 대댓글로 답할 수도 있지만

그래도 글을 따로 하나 파는게 이해가 더 될거라 생각함 ㅇㅇ.

여러가지 경우에 있어 시간 차이를 구하는 방법에 대해 알아보겠음.

 

1. 총 작업시간을 구하는 방법

예를 들어 작업1 시간과 작업2 시간의 총 작업시간을 구하고 싶다면

하루 8시간 근무

총 작업시간을 구하는 셀 B4에는 단순히 =B2+B3와 같이 작업1과 작업2를 더해주면 된다.

간단하게 결과가 나옴

물론 =B2+B3 말고 =sum(B2+B3)를 사용해도 결과는 동일함

아... 혹시나 결과값이 날짜 형식으로 나오지 않고 소수점형태로 나온다면

아니 엑셀양반... 왜 이러는거요

셀 서식을 날짜 형식으로 변경 해 주면 되는데, 셀서식 메뉴는 여러곳에 있다.

여러곳에 있는 셀 서식들

• 엑셀에서 셀 우클릭
• 엑셀의 홈 메뉴의 표시형식
• 엑셀의 홈 메뉴의 셀->서식

등 에서 셀 서식을 불러올 수있는데

셀서식에서 표시형식 탭을 선택하고 범주에서 사용자 지정을 선택한 다음 h:mm을 선택하면 된다.

요렇게

음... 여기서 한 가지 또 궁금점이 생기는데 작업시간을 더 했을 때 24시간이 넘어가는 경우가 있을 수 있다.

사장님 근로기준법이라고 아시나요? ㅠㅠ

이런 경우인데 잘 보면 총 작업시간이 좀 이상하다.... 24시간을 넘었는데 12시간45분이라고 표시되고 있다.

이것도 위에서 말한 셀서식과 연관이 있는데, h:mm으로 할 경우 24시간이 넘어가면 다시 1부터 시작하기 때문.

이 경우에는 h:mm 요거를 [h]:mm과 같이 변경 해 주면 24시가 넘어가면 1부터 시작이 아니라 25가 된다.

24시간이 넘어가는 경우 계산 잘됨 ㅎ

휴... 총 작업시간을 구하는 방법에 대해 설명을 하는데 좀 길었다....

원론적인 부분도 같이 한거라 다음부터는 좀 속도를 내서..

2. 시작부터 종료까지 작업시간 구하기(몇 시간 동안 일했나...)

이번에는 작업 시작시간 부터 종료까지 몇 시간 동안 일했는지 작업시간을 구하는 방법이다.

예제에 나오는 이름과 시간은 MS Support 사이트의 예제를 참고했다.

다음의 이미지를 보자.

파트타임 인가...

판석과 석규 그리고 미선이 각각 몇 시간동안 일했는지 계산 해보자.

수식은 여전히 간단하다.

종료시간에서 시작시간을 빼기만 하면 된다.

위 이미지의 판석의 경우 처럼 =C2-B2를 하면 작업시간인 3:45가 나오는 것이다.

그럼 날짜가 있는 경우에는 시간을 어떻게 계산할 수 있을까?

다음 이미지는 날짜까지 있는 경우 시간 계산을 하는 경우이다.

총 작업시간이 24시간이 안될 수도 있고 24시간이 넘을 수도 있으니 두 가지 경우를 전부 예제에 넣어봤다.

석규.... 지못미... ㅠ

날짜가 포함되어 있더라도 수식은 마찬가지로 종료일시에서 시작일시를 뺴면된다.

한 가지 생각 해야 할 것은

우리 불쌍한 석규가 1월27일 08시30분부터 1월28일 14시45분까지 일 한 경우

몇 시간 일 했는지를 계산하는 것인데

(왠지 옛날 내 얘기같아 더 슬퍼지는데... ㅠㅠ 요즘은 주 52시간제 때문에 저렇게 일 시키면 안됨... 철컹철컹)

이것 역시 위에서 말했던 셀 서식의 h:mm 을 [h]:mm 이렇게 변경 해 주면 깔끔하게 계산된다.

1번 예제를 설명 하면서 너무 내용이 길어질 뻔 했는데

2번 예제는 그냥 빠르게 지나 가버렸음 ㅎㅎㅎㅎ

암튼

인공위성도 쏘아 올린다는 무적의 엑셀

틈나는 대로 한 번 씩 팁을 정리 해 보는 것도 좋을 듯.

즐 엑셀~!!